日本ペイントグループホットライン
日本ペイントグループホットラインのご利用にあたって
日本ペイントグループでは、日本ペイントグループ各社または日本ペイントグループの役員、従業員（契約社員、嘱託社員および派遣社員を含む。以下、「役職員等」という。）が関与する法令違反行為、倫理違反行為およびそれらが生じる恐れのある行為について、お取引様からの通報を受け付けるホットライン窓口を設けています。
【ご利用対象となる方】
国内の日本ペイントグループ各社と継続的取引のある事業者の役員または従業員、フリーランスの方
【受付対象となる行為】
- 日本ペイントグループ各社との取引に関して行われた、下記(1)～(3)に該当する行為
- 日本ペイントグループの役職員が行った下記(1)～(3)に該当する行為
- 法令違反行為
- 人権侵害、非行等の倫理違反行為
- 上記(1)または(2)が生じるおそれがある行為
【ご留意いただきたいこと】
通報は、匿名でも受け付けます。ただし、完全な匿名での通報など連絡先の特定ができない場合には、通報者への追加情報の問合せができず、十分な調査・対応ができない可能性があること、および調査結果の通知ができない可能性があることを予めご了承ください。
適切な調査実施のため、通報いただく内容はできるだけ詳細な事実をお知らせください。ただし、公益通報者保護法上の公益通報に該当する場合を除き、通報者の所属先の営業秘密などの社外秘情報、または第三者から守秘義務を負っている情報などは含めないようにお願いします。
なお、万一通報内容に通報者が守秘義務を負う情報が含まれていた場合、当社は当該情報の漏洩・拡散の防止に努めますが、通報による守秘義務違反に関する責任は負いかねます。
通報されたことを理由に通報者やその所属先に対して不利益な取り扱いを行うことはありません。ただし、虚偽・誹謗・中傷・脅迫・業務妨害その他不正の目的で通報された場合はこの限りではなく、個々の事案に即して適切に対応させていただきます。また、不正の目的で行われた通報については調査をお断りすることがあります。
日本ペイントグループとの取引に関わりがなく、かつ日本ペイントグループの役職員も関与していない内容については、調査対応を致しかねます。
通報事実の調査および適切な対応は、通報者および調査対象者のプライバシー等に配慮し実施し、当該調査・対応に必要な最小限の範囲の関係者でのみで共有します。また、各関係者には秘密保持義務を課します。
通報者からいただいた個人情報は、通報事実の調査および適切な対応を行うためにのみ使用し、目的外の使用はいたしません。
当社からの連絡や回答については、通報者に宛てたものであり、その内容の全部または一部を第三者に開示または伝達すること、転用、二次利用等はご遠慮ください。
【ご利用方法】
通報は、以下の通報窓口にEメールでのみ、お受けいたします。
必要な項目を記載した書式（下記）にご通報内容を記載の上、通報窓口にEメールをお送りください。
なお、土・日・祝日、年末年始その他、会社が定める休日・休業期間等は、翌営業日以降の対応とさせていただきます。
また、営業・勧誘メール、アンケートや寄付などのご依頼、当社グループの事業と直接関係のない内容に関するお問い合わせ等については、お返事いたしかねます。
以上
【日本ペイントグループホットライン 通報フォーマット】
【ご通報先】
外部窓口：弁護士法人 大江橋法律事務所
E-mail：npc-compliance@ohebashi.com
社内窓口：日本ペイントグループホットライン事務局
E-mail：group-hotline@nipponpaint.jp